Butikk, byggeplass, nattrunder: dette ber kunden om

En butikk voktes mens den er åpen, en byggeplass når den står tom, og en nattrunde knytter sammen flere objekter i løpet av samme natt. Skjemaet, befaringen og instruksene følger disse forskjellene.
ButikkByggeplassNattrunder
Typiske vakttiderFra åpning til stengetid, med ekstra bemanning i salgsperiodene og i desemberNetter, helger og helligdager, når ingen lenger jobber på stedetFra objektene stenger til morgenen, med flere tilsyn i løpet av natten
Dette spør skjemaet omAdresse, antall innganger, åpningstider, datoer for ekstra vektereAdresse, hvor lenge arbeidene varer, maskiner og materialer som står igjen på plassenListe over objektene, stengetider, ønsket antall tilsyn
BefaringenMed butikksjefen, før butikken åpnerMed anleggslederen, ved arbeidsdagens slutt, for å se hvordan byggeplassen stengesÉn tidsluke per objekt på den kommende runden
Vekterens instruksPost ved inngangen, sårbare soner, låserunden om kveldenPort og hengelåser, nøkler til brakkeriggen, byggeplassens vakttelefonÉn seksjon per runde, med objektene i kjørerekkefølge
HendelsesrapportenUtløst alarm, skadet utstillingsvindu: beskrivelse, klokkeslett, bildeOppklippet gjerde, maskin som er brutt opp, utstyr som mangler: bilder som dokumentasjonDør funnet åpen, lyset slukket: objekt, klokkeslett, bilde

Befaringen, bestilt av den som har ansvaret for stedet

Én time på stedet, sammen med den som kjenner lokalene, før du legger fram et tilbud

Før du foreslår et vaktopplegg, sjekker driftslederen din hele stedet: nødutganger, belysning, lagerområder, tidspunkter for varelevering. Opprett en seksjon «Befaring» med tidsluker på én time, mandag til fredag: der velger butikksjefen eller anleggslederen tidspunkt og oppgir nøyaktig adresse, hva slags objekt det er, og telefonnummeret til den som møter dere på stedet. Med et minstevarsel på 48 timer rekker driftslederen å samle befaringene område for område. Hver befaring legges inn i driftslederens Google Calendar; en avtale som er gjort på telefon og som driftslederen selv skriver inn der, fjerner også tidsluken fra appen.

Dette finner vekteren i seksjonen for objektet sitt

Adkomst og nøkler

Hvilken dør som skal brukes, hvor adgangskortet eller nøklene hentes, og når de første vareleveransene kommer.

Planløsning og sårbare punkter

Bilder av nødutgangene, det tekniske rommet eller kabellageret, samlet i et galleri: en vikar blir kjent med stedet før første vakt.

Kontakter i beredskap

Den ansvarlige på stedet, vaktsentralen din, vaktlederen: hvert nummer ringes med ett trykk.

Midlertidige instrukser

Varetelling på lørdag, en leveranse som ventes kl. 5, et område stengt på grunn av arbeid: én artikkel, og et varsel bare til gruppen for objektet.

Hendelsesskjemaet

Type hendelse, klokkeslett, nøyaktig sted, beskrivelse og bilder, sendt rett fra objektet.

Et nytt objekt på kontrakt: tre innstillinger

Kontrakten er signert, og den første vekteren går på vakt mandag kveld: alt kan gjøres klart i back office, og de andre objektene merker ingenting.
  1. Gruppen for objektet

    I back office oppretter du én gruppe per objekt, «Lager Nord» eller «Byggeplass Lindeveien», eller én per runde for nattrundene. Hver vekter oppretter en konto i appen, og du legger kontoen inn i gruppen for objektet vekteren er satt opp på. Ved en omplassering bytter kontoen gruppe, og instruksene for det gamle objektet forsvinner fra menyen.
  2. Instruksene, bare for gruppen

    Skriv adkomst, beredskapskontakter og punktene som skal sjekkes, med bilder av utgangene, i en seksjon forbeholdt denne gruppen: vekterne på andre objekter ser den ikke. Endres en instruks? Rediger artikkelen, og send et pushvarsel bare til gruppen for objektet.
  3. Skjema for hendelser

    Legg til et Skjema i det samme området: type hendelse som nedtrekksliste, dato, klokkeslett, nøyaktig sted, beskrivelse, bildefelt. En e-post varsler deg om hver rapport; alle blir liggende i back office, og CSV-eksporten danner grunnlaget for månedsrapporten kunden får.

Pionerer innen no-code

15 års erfaring med å lage native apper for bedrifter og innholdsutgivere. Og tall som beviser det.
25 000+
Daglige nedlastinger av apper laget med GoodBarber*
30 000+
Kunder har realisert app-prosjektet sitt med GoodBarber
2011
Året GoodBarber ble grunnlagt: no-code, før alle andre

* Kilde: intern sporing av nedlastinger, App Store og Google Play, april 2026.

Vakthold, byggeplasser, runder: spørsmål fra vaktselskaper

Hvordan bestiller en kunde en vekter i appen?

Med en forespørsel, ikke en bestilling: et vakthold dekker netter eller uker, og opplegget avhenger av objektet. Kunden fyller ut Skjemaet «Forespørsel om vakthold»: type objekt, adresse, datoer, tidspunkter, stasjonær vakt eller runder. Deretter foreslår du befaringen og sender så tilbudet ditt; avtalen inngås med deg, utenfor appen.

Hvem bestiller befaringen, og hvor lang tid tar den?

Én time, på stedet, bestilt av den som kjenner objektet: butikksjefen, anleggslederen, eiendomsforvalteren. Både vedkommende og driftslederen din mottar bekreftelsen i en e-post. Til en kommende nattrunde tas én tidsluke per objekt som skal befares; kommer noe i veien, avbestilles befaringen fra e-posten.

Kan en vekter lese instruksene for et annet objekt?

Nei. Hvert objekt har sin seksjon, forbeholdt sin egen gruppe, og vekteren ser bare seksjonen til gruppen du har lagt vedkommende i: vekteren i butikken ser verken nøklene til byggeplassen eller kontaktene på lageret. For nattrunder hører gruppen til runden, og seksjonen samler nattens objekter i den rekkefølgen de besøkes.

Hvordan sender vekteren en hendelsesrapport med bilde?

Fra hendelsesskjemaet for objektet: vekteren velger type hendelse, noterer klokkeslett og sted, beskriver det som skjedde og legger ved bilder, eventuelt en video. Hver rapport utløser en e-post til deg; back office tar vare på alle, og de kan eksporteres som CSV. Dette er ikke en sertifisert elektronisk vaktjournal: krever virksomheten din en slik, beholder du verktøyet du har, og bruker appen til rapportering med bilder.

Kan appen vise hvor vekterne mine er mens de er på vakt?

Nei. Appen sporer ingen vektere: ingen GPS, ingen posisjon på et kart, ingen varsel når en vekter forlater objektet. Den erstatter heller ikke personalarmen til vektere som jobber alene. For å nå en vekter på post ringer vaktsentralen, som i dag.

Kan appen brukes til rundekontroll?

Nei: appen registrerer ingen passeringer, verken med brikke, QR-kode eller fastmontert kontrollpunkt. Instruksen for runden gir rekkefølgen på objektene og hva som skal sjekkes, og en hendelse vekteren oppdager, går via skjemaet. Krever kontraktene dine rundekontroll, blir den i systemet du bruker i dag.

Kan appen styre vaktplanen for vekterne mine?

Nei. Vaktplaner, skift, avløsninger og lønn blir i verktøyene dine. Appen jobber ved siden av dem: den tar imot kundenes forespørsler, tar bestillinger av befaringer, viser hver vekter instruksen for objektet sitt og samler inn hendelsesrapportene.
Kundene spør, de ansvarlige på stedet bestiller, vekterne finner instruksene sine
Appen til vaktselskapet ditt, publisert i selskapets navn i begge appbutikkene og som webversjon: forespørsler om vakthold for butikker, byggeplasser og nattrunder, befaringer koblet til Google Calendar, et lukket område per objekt eller runde, hendelsesrapporter med bilde.