Black Friday er her! Lag en app og få 50 % rabatt nå!
GoodBarber-apper er klare for iPhone Duo. Se hvordan

Fra brudeparets skjema til befaringen av lokalet

Et bryllup med 150 gjester på en avsidesliggende gård forberedes ikke som en bursdagsfest i hagen: forespørsel, pristilbud og deretter befaring.
  1. Familiens forespørsel

    Brudeparet, eller foreldrene deres, fyller ut Skjemaet: dato, lokale og kommune, antall gjester, når gjestene kommer og når festen slutter, valetparkering eller ikke, og det de er bekymret for, som parkering langs en trafikkert vei. Du leser hver forespørsel i e-posten som varsler om den, og deretter i back office.
  2. Pristilbudet ditt

    Ut fra lokalet, sluttidspunktet og antall gjester foreslår du et vaktopplegg med pris, på e-post eller telefon. Datoen holdes først av når tilbudet er godtatt, og du noterer den selv i planen for teamene.
  3. Befaringen av lokalet

    Når tilbudet er godtatt, bestiller brudeparet eller vertskapet på stedet en befaring på 45 minutter med vaktlederen din i appen. Vaktlederen kommer tilbake med listen over postene som skal dekkes, og tidspunktet hver vekter skal møte på vakt.

Befaringen, bestilt av brudeparet eller vertskapet på stedet

Tre kvarter på stedet for å se på adkomst, parkering og sårbare punkter

Opprett en seksjon «Befaring av lokalet» med tidsluker på 45 minutter. Brudeparet, eller den som har ansvaret for lokalet, velger tidspunkt og oppgir i skjemaet adressen, bryllupsdatoen og navnet på den som blir med. På stedet ser vaktlederen din på hvor gjestene og cateringfirmaet kommer inn, hvor bilene skal stå, hvilke stier som blir mørke om kvelden, og hvor gavebordet kan stå godt synlig. En bekreftelse på e-post gjengir svarene, både for brudeparet og for deg; befaringen havner i vaktlederens Google-kalender.

Befaringer på hverdager, lørdagene til bryllupene

Fra mai til september: to korte tidsrom tirsdag til fredag og ingen tidsluker i helgene

Bryllupene dine faller for det meste på lørdager fra mai til september: befaringsseksjonen er derfor bare åpen tirsdag til fredag, når lokalene står ledige. Del hver dag i to korte tidsrom, for eksempel kl. 10.00–10.45 og 15.00–15.45: mellom dem kjører vaktlederen fra ett lokale til det neste. Et minstevarsel på 72 timer hindrer at du oppdager en befaring kvelden før, og en bestillingshorisont på 120 dager lar brudepar som gifter seg om sommeren, bestille befaringen allerede om våren. Fridagene dine om vinteren registreres som unntaksvise stengninger. Er alle lørdagene i juni tatt? En nyhet sier fra, og et pushvarsel sprer den.

Postene på en bryllupskveld

Mottak og gjesteliste

Ved inngangen tar en vekter imot gjestene med listen brudeparet har sendt. Mangler et navn? Vekteren henter familiemedlemmet som er utpekt på forhånd, og som avgjør saken.

Biler, parkering og nøkler

Bilene parkeres etter hvert som gjestene kommer, og innkjørselen holdes fri for cateringfirmaet og utrykningskjøretøy; med valetparkering oppbevares nøklene i en låst boks til gjestene drar.

Gavebordet

En vekter holder øye med gavene og konvoluttene under velkomstdrinken og middagen, og overleverer alt, når kvelden er over, til den brudeparet har valgt.

Omgivelsene under festen

Jevnlige runder ved festsalen, parkeringsplassen og byggene gjestene ikke skal inn i, som gjesterommene eller kjøkkenet til cateringfirmaet.

Slutten av kvelden

Gjester som drar litt etter litt, en taxi til dem som ikke bør kjøre, og de siste gjestene fulgt helt til bilen.

Bryllup og private fester: spørsmål fra vaktteam

Kan brudeparet reservere teamet vårt for lørdagen sin i appen?

Nei: lørdagen finnes ikke engang i bestillingsseksjonen, som er åpen på hverdager for befaringer. Vakthold på en bryllupskveld etterspørres via Skjemaet og bekreftes med pristilbudet ditt. Når tilbudet er signert, blokkerer du datoen på din side, i vaktplanen for teamene dine.

Når i bryllupsforberedelsene bør befaringen skje?

Når gjestelisten og programmet for kvelden er mer eller mindre klare, men tidlig nok til at du kan justere tilbudet: ofte en til to måneder før. Ingenting i appen knytter befaringen til bryllupsdatoen eller stopper en befaring som kommer for tidlig: gi brudeparet riktig tidsrom sammen med tilbudet. Den som har ansvaret for lokalet, kan bli med på befaringen for å forklare sine egne regler, for eksempel når musikken må skrus ned.

Hvor mange vektere trengs til et bryllup?

Det avhenger av lokalet, antall gjester, når festen slutter og hvilke tjenester som er valgt, som valetparkering. Tilbudet ditt sier det etter befaringen, og appen viser ingen standardtall; en side kan forklare hva som får opplegget til å variere.

Hvordan ber brudeparet om valetparkering?

Med et spørsmål i forespørselsskjemaet, valetparkering ja eller nei, fulgt av hvor mange biler som ventes. En side forklarer hvordan du går fram: hvor bilene parkeres, hvor nøklene oppbevares, hvordan de leveres tilbake når gjestene drar. Vilkår og ansvar avtales i tilbudet ditt, etter reglene i landet ditt.

Hvordan forklarer jeg familiene vaktholdet ved gavebordet?

Med en side om posten, publisert i CMS-artikler: når vekteren tar plass, hva vekteren passer på, og hvem gavene overleveres til når kvelden er over. Forespørselsskjemaet samler inn navnet på den personen, som brudeparet velger.

Hvor viser jeg antrekket til vekterne mine?

På en egen side, med bilder: mørk dress, lys skjorte og diskret opptreden, så vekterne glir inn blant gjestene uten å stjele oppmerksomheten fra brudeparet. Et annet antrekk til en fest utendørs? Familien skriver det i forespørselen.

Betales tilbudet for en kveld i appen?

Nei. Ingenting betales der, verken forskuddet eller resten for kvelden. Familiene betaler deg slik tilbudet ditt sier; appen nøyer seg med å vise vilkårene dine på en side.
Extension Store
Bare én utvidelse koster noe her, Bestilling av timeavtale, som befaringene trenger: et tillegg med Premium, allerede med i Pro. Uten kostnad: Skjema til forespørslene, CMS-artikler om postene og antrekket, CMS-kontakt og et CMS-kart over lokalene du jobber i.
Brudeparets forespørsel, befaringen av lokalet, hver post forklart
Appen til vaktteamet ditt for bryllup og private fester, publisert i teamets navn hos Apple og Google, med webversjon: forespørsler fra familiene, befaringer koblet til Google Calendar og en forklaring på hver post.