Truckføreren som vil jobbe natt

Etter en første samtale har konsulenten lagt ham inn i gruppen «Logistikk» i appen. Den dagen du publiserer en stilling som truckfører på nattskift, går varselet bare til den gruppen. Han søker med en gang, med et bilde av CV-en tatt med telefonen, og bestiller tjue minutter med logistikkonsulenten for å snakke om stillingen.

HR-sjefen med en stilling som haster

Produksjonslederen hennes slutter om tre uker. Hun åpner skjemaet «Meld inn en stilling» og fyller inn stillingstittel, arbeidssted, lønnsspenn, oppstartsdato og hvor mye det haster. Beskrivelsen kommer til byrået på e-post; industrikonsulenten ringer henne for å spisse profilen, og skriver deretter annonsen.

Konsulenten med tjue stillinger

Hver stilling blir en artikkel i seksjonen for hennes fagfelt, med et referansenummer øverst i annonsen som kandidaten skriver av når han søker. En e-post varsler henne om hver søknad, og referansen forteller hvilken stilling det gjelder. Når en stilling er besatt, fjerner hun artikkelen: ingen søker lenger på en stilling som er lukket.

En truckfører, en HR-sjef, en konsulent

Tretti dager gratis prøveperiode, uten kortnummer: nok tid til å legge ut de første stillingene og åpne kalenderne til konsulentene dine.

Dette finner kandidatene i appen

Stillingene, fagfelt for fagfelt

Én seksjon per fagfelt, logistikk, industri, helse eller regnskap, og én artikkel per stilling: oppgaver, arbeidssted, arbeidstid, ansettelsesform, oppstart, og lønnen når bedriften godtar at den vises.

Søknaden fra telefonen

Et Skjema ber om navn, telefonnummer, stillingens referanse, når kandidaten kan begynne, og CV-en. I iPhone-appen sendes CV-en som bilde; for en PDF trengs webversjonen eller en Android-telefon.

Den åpne søknaden

Passer ingen av stillingene i dag? Det samme skjemaet, med referansefeltet tomt, sender deg profilen hans til fremtidige stillinger.

Konsulentene og fagfeltene deres

Én side per konsulent: yrkene hun rekrutterer til, bransjene hun kjenner, og seksjonen der man bestiller en samtale med henne.

Slik foregår en rekruttering

Fra telefonintervjuet til svaret fra bedriften: hvert trinn forklart i en artikkel, med det kandidaten skal ha med på intervjuet hos kunden.

Telefonintervjuet, bestilt av kandidaten

Tjue minutter med konsulenten for fagfeltet, med ønsket stilling og tilgjengelighet kjent på forhånd

Hver konsulent har sin egen bestillingsseksjon, med tidsluker på 20 minutter, koblet til hennes Google Calendar. Kandidaten velger fagfelt og så en ledig tid, og fyller ut skjemaet: stillingen han sikter mot, når han kan begynne, telefonnummer, lenke til profilen sin på nett. Ingen CV her: dette skjemaet tar ikke imot filer, og CV-en kom med søknaden. Et minstevarsel på to timer gir deg tid til å lese gjennom papirene før du ringer. Bekreftelsen går på e-post til kandidaten og til byrået; signerer han et annet sted i mellomtiden, avbestiller han, og de tjue minuttene blir ledige i appen for en annen.

Kandidat eller bedrift: to veier gjennom appen

Den ene leter etter en jobb, den andre etter en person. De kommer ikke inn samme dør, og de venter ikke det samme av byrået ditt.
KandidatBedriftskunde
Hva som bringer demEn stilling sett i appen eller meldt i et varselEn stilling som skal besettes, ofte i en fart
Hva de senderSøknaden og CV-en, via SkjemaStillingsbeskrivelsen: tittel, sted, lønn, hvor mye det haster
Hva de bestiller Et telefonintervju på 20 minutter med konsulentenIngenting: konsulenten ringer etter å ha lest
Hva de får på telefonen Stillingene i fagfeltet sitt, som varselIngenting målrettet: kontakten går via konsulenten
Hva som blir utenfor appenIntervjuene hos kunden, arbeidskontraktenHonorartilbudet, avtalen, fakturaen

Rekrutteringsbyrå: dette spør konsulentene om

Kan en kandidat sende CV-en som PDF fra iPhonen sin?

Ikke fra den native iOS-appen: der tar filfeltet i Skjema imot et bilde eller en video, aldri en PDF. På iPhone tar kandidaten bilde av CV-en side for side, eller fullfører søknaden på en datamaskin, i webversjonen, som godtar PDF. På Android går PDF-en gjennom som den er. Skriv dette i navnet på feltet: da får du færre søknader uten CV.

Hvordan varsler jeg kandidatene i et yrke når en stilling legges ut?

Automatiske pushvarsler, som er gratis, sender et varsel for hver stilling som publiseres i en seksjon, uten å skille mellom yrker. Vil du bare nå truckførerne, legger du til Autentisering og Brukergrupper: kandidaten oppretter en konto, du plasserer ham i gruppen for fagfeltet hans fra back office, og varselet om stillingen går bare til den gruppen, med en gang eller til tidspunktet du planlegger.

Kan hver konsulent ha sine egne tidsluker?

Ja: én bestillingsseksjon per konsulent, koblet til hans eller hennes Google Calendar. Kandidaten åpner «Industri – Marius» eller «Helse – Ingrid» og ser bare de ledige tidene deres. Er Marius hos en kunde hele formiddagen? Han blokkerer de timene i Google Calendar på telefonen, og appen slutter å tilby dem. Bare bestillingsskjemaet er felles for alle seksjonene.

Kan bedrifter gi oss et oppdrag via appen?

Ja, via et Skjema nummer to, «Meld inn en stilling»: tittel, arbeidssted, tilbudt lønn, oppstartsdato, hvor mye det haster, og navn og telefonnummer til kontaktpersonen. En e-post varsler deg om hver beskrivelse, som back office tar vare på. Ingenting vises i appen av den grunn: annonsen kandidatene skal lese, skriver du selv, ofte uten å nevne kunden.

Sorterer appen CV-ene?

Nei. Den leser ikke CV-er, gir ikke profilene poeng og regner ikke ut noen match mot stillingene dine. Hver søknad kommer til deg med referansen og filen sin; utvelgelsen, samtalen og presentasjonen for kunden er fortsatt konsulentens jobb.

Hva skjer med opplysningene om kandidatene?

Søknadene kommer til deg på e-post og lagres i back office; med CSV-eksporten fører du ditt eget register. Hvor lenge de oppbevares og hva kandidatene får vite, følger dine regler og reglene i landet ditt: beskriv dem på en side i appen, og legg til en avkrysningsboks i skjemaet som bekrefter at kandidaten har lest den.

Blir rekrutteringssystemet mitt overflødig med appen?

Nei. Appen holder verken kandidatbasen din, oppfølgingen av søknadene eller historikken over presentasjoner, og kobles ikke til noe system. Den publiserer stillingene, tar imot søknader og stillingsbeskrivelser, og fyller kalenderne til konsulentene; det som skal inn i verktøyet ditt, legger du inn der selv.
Stillinger som finner kandidatene sine, samtaler i riktig kalender: appen til byrået ditt
Stillinger per fagfelt og målrettede varsler, søknad med CV, telefonintervjuer på 20 minutter koblet til Google Calendar og stillingsbeskrivelser fra bedriftskundene: alt publisert i begge appbutikkene, i byråets navn.