Åpent, bedriftsinternt eller individuelt: dette endrer seg i appen

Den samme modulen, for eksempel «Gjennomføre medarbeidersamtalen», kan tas på tre måter.
Åpent kursBedriftsinternt kurs for et teamIndividuell oppfølging
DatoerSatt av deg og publisert i agendaen i appenAvtalt med bedriften etter avklaringsmøtetValgt time for time, blant kurslederens ledige tider
StedLokalene dine, eller et virtuelt klasseromBedriftens lokaler, eller dinePå kurssenteret eller på video
PåmeldingVia Skjema; du bekrefter hver plassForespørsel via Skjema, deretter tilbud Bestilling i appen
Gruppens størrelseFlere bedrifter, opp til taket du setterEtt team, for eksempel 6 til 12 personerÉn person
RessurserSeksjon forbeholdt gruppen på kursetSeksjon forbeholdt teamet, med egne praktiske caseMateriellet for temaet, i deltakerens gruppe
BekreftelseE-post fra deg, når plassen er tildeltDitt skriftlige forslag, etter møtet Automatisk e-post for hver bestilte time

Deltakerens vei gjennom kurset, i appen

Beskrivelsen av hvert kurs

Mål, program for hver halve dag, forkunnskaper, varighet og målgruppe, i en artikkel du holder oppdatert.

De neste datoene

Hvert åpent kurs er et arrangement i agendaen: datoer, tidspunkter, by eller påloggingslenke, og ledige plasser hvis du oppgir dem.

Kartleggingsskjemaet

En uke før, noen spørsmål om stillingen, nivået og forventningene: kurslederen vet hvem som venter i kurslokalet.

Materiellet fra kurset

Ark, oppgaver, lenker og videoer, i en seksjon som bare gruppen på kurset kan åpne, både før og etter kursdagene.

Evalueringen siste dag

Et kort Skjema, fylt ut i kurslokalet før man går: hva deltakeren får nytte av, hva som manglet, og karakteren hun gir modulen.

Avklaringsmøtet, bestilt av den opplæringsansvarlige

45 minutter med kurslederen for å beskrive teamet, nivået og hva de skal kunne etterpå

Før et bedriftsinternt kurs setter den opplæringsansvarlige i bedriften av 45 minutter i appen med kurslederen for temaet. Skjemaet samler inn bedrift, antall ansatte, hvilke stillinger det gjelder, målet og perioder som bør unngås. Siden skjemaet er felles for alle seksjonene dine, er feltene som bare gjelder bedriftsinterne kurs, valgfrie. Den opplæringsansvarlige og kursleverandøren får begge en bekreftelse på e-post, og møtet legges inn i kurslederens Google Calendar, med svarene. Program og tilbud følger via de kanalene du vanligvis bruker.

Én kalender per kursleder

Claire for ledelse, Karim for sikkerhet: hver med sine seksjoner i sin egen Google Calendar

Hver kursleder har sine seksjoner, koblet til sin Google Calendar. De dagene han holder kurs, stenger hendelsen som dekker dagen alle tidslukene hans: ingen bestiller et møte med Karim mens han lar deltakerne øve med brannslukkere hos en kunde. For å tilby ham to varigheter, 45 minutters avklaring og halvannen times individuell time, oppretter du to seksjoner koblet til samme kalender: et bestilt avklaringsmøte gjør den individuelle timen på samme tid utilgjengelig, og omvendt.

Et kurs, fra påmelding til evaluering

Eksempel: to dager med «Førstelinjeledelse» i mars, tolv plasser. Dette forbereder du i appen, og når.
  1. Publiser kurset, åpne påmeldingen

    Legg kurset inn i agendaen, med datoer, tidspunkter og adressen til kurslokalet, og legg så de to dagene i mars til i nedtrekkslisten i påmeldingsskjemaet. For hver påmelding lander en e-post i innboksen din; plassen bekreftes til deltakeren eller arbeidsgiveren, fram til den tolvte.
  2. Opprett gruppen, send kartleggingen

    Opprett gruppen «Ledelse – mars» i back office, og legg hver påmeldt inn der når kontoen er opprettet. En uke før ber et varsel til bare denne gruppen medlemmene fylle ut kartleggingsskjemaet, som er forbeholdt dem; kurslederen leser svarene før hun kommer.
  3. Siste dag: evaluering og materiell

    Kl. 16 den andre ettermiddagen får gruppen varselet om evalueringsskjemaet, som fylles ut i kurslokalet. Svarene eksporteres som CSV til oppsummeringen av kurset. Materiellet blir liggende i gruppens seksjon så lenge du lar medlemmene bli i gruppen.

App for kursleverandører: vanlige spørsmål

Hvordan melder en deltaker seg på et åpent kurs?

Via påmeldingsskjemaet: navn, bedrift, stilling, e-post og kurset, valgt fra en nedtrekksliste du holder oppdatert. Ofte er det arbeidsgiveren som fyller ut for den ansatte: legg også inn felt for arbeidsgiverens kontaktopplysninger. Plassen er først sikret når du har bekreftet den, etter at e-posten er kommet.

Kurset har 12 plasser: stopper appen den trettende påmeldingen?

Nei: Skjemaet teller ikke innsendinger og tar imot alle. Antallet påmeldte følger du med på selv. Når kurset er fullt, skriver du «fullt» i arrangementet i agendaen, fjerner datoen fra nedtrekkslisten og tilbyr neste kurs til dem som kommer for sent.

En bedrift vil lære opp et helt team: hvordan går vi fram?

Den opplæringsansvarlige bestiller et avklaringsmøte på 45 minutter med kurslederen for temaet. Deretter sender du program og tilbud, og så fastsetter dere datoene sammen, i bedriftens lokaler eller hos dere. Når avtalen er signert, gir en gruppe i teamets navn medlemmene tilgang til materiellet og praktiske case tilpasset jobben deres.

Kan deltakerne fylle ut et kartleggingsskjema før kurset?

Ja. Det er et Skjema forbeholdt gruppen på kurset: flervalg for nivået, avsnitt for forventningene, nedtrekksliste for hvor lenge de har hatt stillingen. Et varsel planlagt en uke før ber gruppen svare. Skjemaet regner ikke ut noen poengsum: kurslederen leser svarene og tilpasser oppgavene sine.

Er kursmateriellet bare tilgjengelig for deltakerne?

Ja. Det krever to tillegg, Autentisering og Brukergrupper. Hver deltaker oppretter en konto, som du legger inn i gruppen for kurset hans; bare den gruppen ser seksjonen med materiellet. Verken andre brukere av appen eller deltakere på et annet kurs har tilgang. Tar du noen ut av gruppen, stenges seksjonen for dem.

Hvordan samler jeg inn evalueringen samme dag, og senere?

Med to Skjemaer. Det første åpnes siste kursdag, i kurslokalet, via et varsel til gruppen; det andre, tre måneder etter, spør hva hver enkelt faktisk bruker i jobben sin. Alt eksporteres som CSV: gjennomsnitt og oppsummering regner du ut i regnearket ditt, for appen gjør ikke den beregningen.

Håndterer appen kontrakter, oppmøtelister og fakturering?

Nei. Den lager verken kontrakter, oppmøtelister, kursbevis eller fakturaer, og kobles ikke til noe kursadministrasjonssystem: de dokumentene blir i verktøyene dine. Appens oppgave er alt rundt selve kurset: publiserte datoer, mottatte påmeldinger, kartlegging, materiell og evaluering.
Publiserte datoer, én gruppe per kurs, evalueringen levert før man går: appen til kursvirksomheten din
Kalender over åpne kurs, avklaringsmøter for bedriftsinterne kurs, kartleggingsskjema, materiell forbeholdt hver gruppe, evaluering samme dag og i etterkant, i en app med ditt navn.