e-handel
Medlemskap
Chatbot
Nettbaserte kurs
Bestillinger
Reiseguide
Hendelser
Innholdsskapere
Henting og levering
Avis
Radio
Skoler
Tro
Organisasjoner
Restaurant
Dagligvare
Tilpassede apper
Kommunikasjon med ansatte
APPBYGGER UTEN KODE
TEKNOLOGI
HVORFOR GOODBARBER?
Design
PRODUKTRESSURSER
TEMAER
FORHANDLERE AV MOBILAPPER
OPPDAGLag en app for regnskapsbyrå
App for regnskapsbyrå: frister varslet, bilag sendt som bilde og møter bestilt i appen
Kundene dine får et varsel før hver frist, sender deg fakturaer fotografert med telefonen og bestiller selv møtet om årsoppgjøret eller oppstartsmøtet for den nye bedriften sin.
Uten en eneste kodelinje legger regnskapsbyrået ut appen sin for iPhone og Android, pluss en webversjon for kunder som helst bruker datamaskin: én gruppe for enkeltpersonforetakene, en annen for aksjeselskapene, varsler før fristene dine, et skjema for bilagene og møter koblet til regnskapsførerens Google Calendar.
Free 30-day trial - No credit card required
Håndverkeren som jobber alene
Han er snekker, har kvitteringene for innkjøp liggende i hanskerommet og tar bilde av dem én kveld i måneden til Skjemaet «Mine bilag». På datoen du har bestemt, ber et varsel til gruppen Enkeltpersonforetak ham om kontoutskriftene for kvartalet.
Aksjeselskapet med fem ansatte
Daglig leder er i gruppen Aksjeselskap: hun får meldingene om årsavslutningen og månedens lønnsgrunnlag, ikke dem som er ment for enkeltpersonforetakene. I juni bestiller hun gjennomgangen av årsoppgjøret og skriver i skjemaet hvilke punkter hun vil ta opp.
Gründeren som er usikker på selskapsformen
Han forbereder oppstarten av en matvogn og har ennå ikke bestemt seg for selskapsform. Etter å ha lest artiklene dine om de første stegene bestiller han en time i seksjonen «Oppstartsmøte» og beskriver prosjektet sitt i skjemaet.
Møtet med regnskapsføreren, bestilt i appen
To seksjoner i samme kalender: 45 minutter for årsoppgjøret, én time for en oppstart
Åpne to seksjoner koblet til regnskapsførerens Google Calendar: «Gjennomgang av årsoppgjøret», med tidsluker på 45 minutter, og «Oppstartsmøte», med tidsluker på én time. Et oppstartsmøte bestilt tirsdag kl. 10 stenger tidslukene for årsoppgjør som det overlapper, og omvendt. Skjemaet, som er felles for begge seksjonene, spør om navnet på bedriften eller prosjektet, et telefonnummer og hva møtet gjelder. Kunden og byrået får hver sin e-post med bekreftelsen; en avbestilling gjøres uten å ringe deg, i appen eller fra e-posten, og timen blir ledig.
Færre tidsluker fra januar til mai; i juni, årsoppgjørene
Korte tidsrom mens årsoppgjørene lages, flere når de er ferdige
Fra januar til mai lager teamet årsoppgjørene: skjær ned seksjonen «Oppstartsmøte» til to formiddager, tirsdag og torsdag kl. 9–12, og legg inn seminardagene deres som unntaksvise stengninger. I begynnelsen av juni åpner du ettermiddagene i seksjonen «Gjennomgang av årsoppgjøret», kl. 13.30–17.30, og sier fra til gruppen Aksjeselskap med et varsel. Et minstevarsel på 48 timer gir deg tid til å finne fram hver kundes papirer før daglig leder kommer.
Dette finner kundene dine i appen
Fristene dine, varslet på forhånd
Hver frist du setter, kunngjøres med et planlagt varsel, til alle kundene eller bare til gruppen det gjelder, noen dager før.
Et skjema for bilagene
Fakturaer, kvitteringer, kontoutskrifter: et filfelt tar imot bildet tatt med telefonen; en PDF kommer fra en datamaskin eller en Android-telefon, aldri fra den native iPhone-appen.
Møtene som kan bestilles
Gjennomgangen av årsoppgjøret og oppstartsmøtet, på regnskapsførerens ledige tider, bekreftet på e-post til begge parter.
Et område etter selskapsform
Når de har logget inn, ser enkeltpersonforetakene sin seksjon og aksjeselskapene sin, hver med artiklene som gjelder dem.
Byrået med ett trykk
En kontaktside for å ringe, skrive eller komme innom, med åpningstidene dine og hvilken medarbeider man skal kontakte for hver type sak.
Hva koster en app for et regnskapsbyrå?
Premium-pakken er utgangspunktet for en app for regnskapsbyrået som publiseres i appbutikkene; Skjema, varsler og artikler koster ikke noe ekstra. Møtene krever tillegget Bestilling av timeavtale, og skillet mellom enkeltpersonforetak og aksjeselskaper to tillegg til: Autentisering og Brukergrupper. Alle tre er inkludert i Pro-pakken.
| Premium · iPhone, Android og web, for hele byrået | $55 /mnd, faktureres årlig |
| Møter som kan bestilles, som tillegg i Premium | $15 /mnd |
| Pro · møter, Autentisering og Brukergrupper allerede inkludert | $105 /mnd, faktureres årlig |
Utviklerkontoen hos Apple og den hos Google Play betales for seg, direkte til hver av de to appbutikkene.
Regnskapsbyrå: spørsmålene dine om appen
Hvordan gir jeg alle kundene beskjed om en frist?
Fra back office planlegger du et pushvarsel på datoen du velger: «Husk å sende oss kontoutskriftene for kvartalet før fredag.» Det går til alle brukerne eller til én gruppe, Enkeltpersonforetak eller Aksjeselskap. Appen vet ikke hvem som allerede har sendt bilagene sine: ingen individuell påminnelse går ut av seg selv, og de som ligger etter, purrer du på selv.
Kan en kunde sende meg fakturaene sine som bilder?
Ja: lag et Skjema «Mine bilag» med flere filfelt, navnet på bedriften og måneden det gjelder. Kunden legger ved ett bilde per faktura eller kvittering, og sender skjemaet på nytt hvis det er flere; hver sending gir deg en e-post, og alle svarene samles i back office, klare for eksport som CSV. Appen leser ikke beløpene og fører ingenting: bokføringen er fortsatt din jobb.
Kundene mine har fakturaene som PDF på iPhone: hva gjør vi?
I den native iPhone-appen tar filfeltet ikke imot PDF; et bilde går derimot gjennom overalt. For en PDF bruker kunden en datamaskin, der webversjonen av appen tar imot formatet, eller en Android-telefon. En faktura som har kommet på e-post, kan ganske enkelt videresendes.
Hvordan begrenser jeg møtene i årsoppgjørssesongen?
Fra januar til mai korter du ned tidsrommene i seksjonene dine og stenger på forhånd de dagene teamet ikke er tilgjengelig; et minstevarsel hindrer bestillinger for dagen etter. I juni åpner du dem på vidt gap igjen for gjennomgangene av årsoppgjøret.
Kan jeg skille enkeltpersonforetak og aksjeselskaper i appen?
Ja. To utvidelser tar seg av det: Autentisering, som gir hver kunde en konto, og Brukergrupper, der du plasserer hver enkelt, Enkeltpersonforetak eller Aksjeselskap, fra back office. Hver gruppe har sine seksjoner, artikler og varsler: daglig leder i et AS får ikke meldingen som er ment for dem som driver enkeltpersonforetak.
Fører appen regnskapet for kundene mine?
Nei. Den tar seg verken av bokføring, bankavstemming eller innrapportering, og kobles ikke til regnskapsprogrammet ditt. Den organiserer det som skjer rundt: bilagene som kommer inn, fristene som varsles, møtene som bestilles.
Kan jeg ta imot fortrolige bilag via appen?
Det bestemmer du selv, etter reglene i byrået ditt: appen lover ikke noe mer. Bilagene som sendes, havner i back office, og du får beskjed om dem på e-post. Skriv i Skjemaet hva som ikke skal sendes den veien, og be bare om det som forbereder møtet når kunden bestiller.
Extension Store
Seks utvidelser for et regnskapsbyrå. Skjema, Push-varsler og CMS-artikler er gratis. Med Premium legges Bestilling av timeavtale til som tillegg, på samme måte som Autentisering og Brukergrupper, som skiller de to kundegruppene dine; Pro-pakken inkluderer alle tre.
Frister varslet til hver gruppe, bilag mottatt som bilder, møter bestilt på dine ledige tider
Byrået ditt får en app i eget navn, publisert hos Apple, hos Google og på nettet. Regnskapsføringen blir i regnskapsprogrammet ditt; appen tar seg av alt rundt: varsler per gruppe, Skjema for bilag, artikler og møter koblet til Google Calendar.