Hver artist har sin kalender

Tryllekunstneren og ballongkunstneren har hver sine dager og sine oppdrag

I appen får hver artist i byrået en bestillingsseksjon som følger artistens personlige Google Calendar. Ines, som er tryllekunstner, jobber onsdag ettermiddag og i helgene; Tom, som lager ballongfigurer, bare i helgene: hver seksjon åpner bare på dagene til sin artist. Maskoten har også sin egen, siden det bare finnes ett kostyme. Appen legger ikke inn kjøretid mellom to bestillinger: spre heller åpningstidene til hver artist etter hvor langt han eller hun må kjøre. Kunden velger artisten først og så tidspunktet, blant bare den artistens ledige tidsluker.

Katalogen over numrene dine

Scenemagi til barnebursdagene

Førtifem minutter med triks der barna kommer opp og hjelper tryllekunstneren, med anbefalt alder og hvor mye gulvplass som må ryddes i stua.

Nærmagi til mottakelsene

Tryllekunstneren går fra gruppe til gruppe under minglingen, med kort og mynter rett foran nesen på gjestene: verken scene eller lydanlegg.

Ballongkunst

Hund, sverd, krone eller blomst: siden sier hvor mange barn ballongkunstneren rekker på en time, så kunden vet om det trengs en til.

Ansiktsmaling

Tiger, sommerfugl, superhelt: motivene på bilder, og produktene som brukes, for foreldre som vil vite det før festen.

Maskoten

En kort opptreden, til lysene og bildene; siden minner om at artisten trenger et rom å skifte i, et sted barna ikke ser.

Skattejakten

Gåter og en skattekiste som skal finnes i hagen eller i parken, ledet av en av artistene, for barn på 6–12 år, med en reserveaktivitet hvis det regner.

Bestill en artist til en fest

Skjemaet forteller artisten hvor det bærer, for hvem og hvor stor plassen er

Kunden åpner seksjonen til artisten han vil ha, og velger en ledig tidsluke. Bestillingsskjemaet, det samme for alle artistene dine, spør om type arrangement, alder og antall barn eller gjester, adresse og plassen som er tenkt: stue, hage, grendehus. Kunden og byrået får bekreftelsen på e-post med svarene, og festen legges inn i artistens Google Calendar, med adressen. Et minstevarsel på 48 timer før bestilling gjør at du ikke oppdager morgendagens bursdag kvelden før.

Bestille en artist eller be om pristilbud

Én artist til én fest bestilles direkte; flere artister, eller en hel dag, går via en forespørsel om pristilbud.
Bestilling i appenForespørsel om pristilbud
Én artist i én time kunden velger artisten, deretter tidslukenmulig, hvis kunden heller vil skrive
Flere artister samme dagén bestilling per artist, uten noe som knytter dem sammen én enkelt forespørsel for hele programmet
En hel dagNei: tidsluker i løpet av dagen 
Et arrangement i en bedriftsjelden: bedriften vil ha et pristilbud program, tidspunkter og antall barn i tilbudet
Valget av artist av kunden, fra listen over artisterforeslått av deg
Bekreftelsen automatisk e-post til kunden og byråetpristilbudet ditt, sendt av deg

Hva koster appen til et byrå med artister?

I App Store og Google Play starter appen til et byrå med Premium-pakken. Bestilling av artister legges til som et tillegg; i Pro-pakken er den allerede med, sammen med to utvidelser som bedriftskundene har nytte av: Autentisering og Brukergrupper. Med Standard-pakken, som bare gir webversjonen, har du katalogen og forespørslene om pristilbud, men ingen bestilling.
Premium · byråets apper for iPhone og Android, webversjon inkludert$55 /mnd, faktureres årlig
Artister som kan bestilles: tillegget Bestilling av timeavtale$15 /mnd
Pro · bestilling, kundekontoer og Brukergrupper inkludert$105 /mnd, faktureres årlig
Eneste kostnad utenfor: de to utviklerkontoene, som byrået selv oppretter og betaler hos Apple og hos Google.

Spørsmålene et byrå stiller før appen lages

Jeg har tolv artister: trenger jeg tolv kalendere?

Ja: én bestillingsseksjon per artist, hver koblet til en Google Calendar, enten artistens egen eller en kalender byrået oppretter i artistens navn. Tryllekunstneren som tilbyr 30 minutter nærmagi og en times forestilling, har to seksjoner koblet til den samme kalenderen: når en kunde bestiller forestillingen, forsvinner tidslukene for nærmagi i den timen. Stylteartisten du sender til butikkåpninger, og som bare jobber på pristilbud, står i katalogen uten seksjon.

En kunde vil ha en tryllekunstner og en ansiktsmaler samme ettermiddag: hvordan gjør jeg det?

Kunden kan bestille begge, hver i sin seksjon, men ingenting knytter de to bestillingene sammen: det er opp til deg å sjekke at tidene henger sammen på samme adresse. Når artistene skal komme etter hverandre, send heller kunden til forespørselen om pristilbud, og bestem rekkefølgen selv. Når tilbudet er godtatt, legger du hvert oppdrag inn i Google Calendar til artisten det gjelder: tidslukene hans eller hennes stenges i appen.

En artist har et oppdrag et annet sted: hvordan blokkerer jeg tidslukene?

Artisten legger oppdraget inn i Google Calendar fra telefonen: tidslukene hendelsen overlapper, forsvinner fra seksjonen, uten at noen trenger å gå inn i back office. For en fast avtale, for eksempel et verksted hver onsdag på en fritidsklubb, er det tryggest å ta de timene ut av åpningstidene i seksjonen. Ferie legges inn som unntaksvise stengninger, dato for dato.

Hvordan åpner jeg desemberdatoene allerede i september?

Med bestillingshorisonten til hver seksjon, altså hvor mange dager fram i tid det kan bestilles (opptil 365): med 120 dager ser en forelder som åpner appen i begynnelsen av september, allerede lørdagene i desember. Planlegg et pushvarsel til begynnelsen av september: «Desemberdatoene er åpne». Juletrefester i bedrifter, som ofte trenger flere artister, går via forespørselen om pristilbud.

Kan vi ta imot et depositum når kunden bestiller?

Nei. Å bestille en artist i appen trekker ingenting, verken depositum eller betaling. Krever vilkårene dine et depositum, ber du om det når festen er bekreftet, for eksempel via bankoverføring, og publiserer vilkårene i appen. Når en kunde trekker seg, via appen eller e-posten han fikk, blir tidsluken ledig, hendelsen forsvinner fra artistens kalender og byrået får beskjed på e-post.

Kan bedriftskundene få sitt eget område i appen?

Ja. Brukergrupper, sammen med Autentisering, reserverer en seksjon for arrangørene deres alene; Pro-pakken inneholder begge. De oppretter en konto, du legger dem inn i gruppen deres fra back office, og de finner fjorårets program, pakkene de allerede har fått tilbud om, og skjemaet for pristilbud på juletrefesten.

Hvor viser jeg videoen av hvert nummer?

I en videoseksjon, én video per nummer, med lengde og anbefalt alder i teksten som følger med. Ofte holder ett minutt: starten på trikset, reaksjonen fra publikum, bukket. Er det barn med, filmer du dem bakfra eller med samtykke fra foreldrene. En forelder som nøler mellom to tryllekunstnere, kan da sammenligne videoene deres før bestillingen.
Hver artist sin kalender, hvert nummer sin video, hvert stort arrangement sitt pristilbud
GoodBarber lager appen til underholdningsbyrået ditt, for iOS, Android og web: artistenes kalendere, en filmet katalog, bestillinger, forespørsler om pristilbud og et eget område for bedriftskundene. Kontrakter, honorarer og fakturaer blir i verktøyene dine.